Présentation de l'indépendant

Amelle, secrétaire indépendante, experte en gestion administrative et commerciale à Aix en Provence.

Passionnée par la gestion Administrative et Commerciale, j’en ai fait mon métier en tant qu’Assistante indépendante.

Ayant un BTS Assistante de gestion PME/PMI et une Licence en Ressources Humaines, j’ai acquis toutes les connaissances nécessaires quant à la bonne gestion d’un projet commercial ou administratif.

Interlocutrice des entrepreneurs de la région, je dispose de plus de 10 ans d’expérience dans la gestion administrative. Je m’y connais notamment dans la gestion globale d’une entreprise, le domaine de l’automobile, du sport, et de la formation.

Ma mission : Aider les entrepreneurs à gagner en productivité et Sérénité.
Comment : En mettant à profit mon expérience d’assistante administrative au service de votre activité par une collaboration efficace et réactive.
Je m’emploie à vous simplifier la vie en prenant en charge la gestion administrative et commerciale pour des missions ponctuelles ou régulières sur site ou à distance.
(création et mise en page de document, gestion des devis, facturation, relance impayée, gestion de la communication, des réseaux sociaux, boîte mails, organisation d’événements…)
Résultats : Vous pourrez gérer ainsi plus facilement le développement de votre entreprise en vous consacrant pleinement à votre cœur de métier, grâce à une meilleure organisation et un allègement de vos tâches annexes.
Dynamique, Réactive, Rigoureuse et Polyvalente, je m’adapte facilement à tous les secteurs pour répondre aux besoins et attentes de tout profil d’entrepreneurs.

La mise en place d’une collaboration représente plusieurs avantages :
Gain de temps : Recentrez-vous sur votre cœur de métier ;
Flexibilité : Pour un besoin ponctuel ou régulier, sans engagement ;
Disponibilité : Réactive pour gérer au mieux les missions.
Maîtrise du budget : Seul le travail effectué, suivant devis, est facturé.
Simplicité : Un besoin, un devis, une facture ; aucunes contraintes d’embauche.
Polyvalence : Gestion des missions administratives, commerciales et pré-comptables ;
Plus-value pour votre activité : 10 années d'expérience afin de répondre au mieux à vos attentes ;

Expériences de l'indépendant

ASSISTANTE indépendante
Juillet 2021 - Aujourd'hui
Société de prestations de services pour entreprise - ODH SOLUTIONS

ASSISTANTE DE FORMATION
Juillet 2019 – Aujourd’hui
Société de prestations de services - DEVELOPINVEST
Gestion du plan de formation AREVA FRAMATOME PARIS

ASSISTANTE DE DIRECTION
Novembre 2015 – Juin 2019
Holding KNA FINANCES

ASSISTANTE COMMERCIALE
Mars 2013 - Octobre 2015
Club de remise en forme ENERGIE FORME

Compétences de l'indépendant

LIEES à la GESTION

• Gestion administrative et comptable
• Réalisation de suivi budgétaire
• Élaboration de dossier professionnel, gestion de projets
• Gestion des plannings et agendas (directeur)
• Analyse des besoins et rédaction d’un cahier des charges
• Gestion des approvisionnements et des stocks
• Gestion et suivi des encaissements, remise de banque
• Maitrise de l’outil informatique (Pack office, Word, Excel, Publisher Heitz, Genilink, Sage, Cegid)
• Mise en forme de courriers, rapports, tableaux
• Réalisation de veille informationnelle et réglementaire
• Gestion électronique de document (classement)
• Gestion de la transmission d'informations (hiérarchie)
• Négociation des prix avec les fournisseurs
• Élaboration d’une étude de marché

LIEES aux RESSOURCES HUMAINES

• Gestion de la masse salariale, Droit social
• Organiser des sessions de Recrutement, création fiche de poste
• Application de formalités d’embauche d’un salarié
• Supervision des bulletins de la paie, déclarations sociales, décompte des congés, suivi des AT et maladie
• Animation de réunions /Formation interne des salariés
• Rédaction de contrats de travail
• Gestion des dossiers mutuelle
• Élaboration de plannings du personnel

LIEES à la COMMUNICATION

• Participation à la création d’une marque, charte graphique, identité visuelle, site internet..
• Participation à la démarche qualité
• Mise en place d’offre promotionnelle et événements
• Réalisation de support de communication
• Mise en place et suivi d’un plan de communication

LIEES à la VENTE

• Accueil physique et téléphonique
• Assistance conseil auprès de la clientèle
• Négociation et vente
• Démarchages et création de partenariat CE
• Suivi des objectifs par la mise en place de tableaux de bord