Présentation de l'indépendant

Je suis Blandine Defretin Dirigeante de Perspective Administrative, société spécialisée en audits et conseils Administratifs.

Je suis titulaire d’un BTS et une BAC Assistante de Direction.

2O ans d’expériences en tant qu’assistante administrative polyvalente dont 14 années dans une entreprise du BTP.

J’ai commencé ma carrière dans une association d’aide à domicile, puis pour valider mon BTS j’ai travaillé en alternance dans un service RH dans un établissement privé mais rattaché à l’état. J’y suis restée 3 ans, j’avais en charge différentes missions comme le suivi des formations, des tâches administratives classique (courrier, standard, classement….)et la gestion des dossiers du personnel.

à la fin de mon contrat de 3 ans, j’ai intégré une start up qui commercialisée des outils de planification et de gestion du temps. J’avais la charge d’une équipe de travail et la mise en place des réseaux sociaux / site internet. Et toutes les tâches des gestions administrative de l’entreprise.

Après la fermeture de cette société, j’ai intégré une PME spécialisée en plomberie/chauffage. J’y suis restée presque 14 ans à 2 mois prêt; J’avais double casquettes : responsable de SAV et entretien chaudière et assistante RH (j’étais l’intermédiaire entre la direction et les salariés).

Les tâches étaient variées : de la gestion du standard téléphonique à la prise de rendez-vous d’intervention avec la gestions de 4 techniciens en passant par la création et le suivi de tableau de bord suivi de personnel, de commande, de stock fournitures à la relation client devis / facture relance impayés…..

Expériences de l'indépendant

J’accompagne les solo entrepreneurs et artisans du BTP débordés dans leur gestion d’entreprise afin qu’ils se consacrent à leur cœur de métier et gagnent en productivité.

Mon but ? Vous libérer de votre charge mentale pour que vous soyez plus sereins et épanouis dans votre activité professionnelle.

Mes atouts ? 2O ans d’expérience en tant qu’assistante administrative polyvalente dont 14 années dans une entreprise du BTP.

Compétences de l'indépendant

Gestion Administrative
Je vous offre un soutien administratif pour la gestion quotidienne de vos affaires : rédaction de courriers, mise en forme de document, gestion de vos appels, prise de rendez-vous, gestion des e-mails, tri de documents, numérisation, et bien d'autres tâches routinières.

Gestion commerciale et budgétaire
De la gestion des devis, factures et relances client, à l'organisation de vos déplacements, en passant par la mise à jour de vos fichiers clients/prospects, le règlement des fournisseurs et des clients, je vous offre mon assistance dans la gestion commerciale pour vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel de votre activité.

Pré-comptabilité
Je vous offre un service d'assistance comptable sous la responsabilité de votre cabinet d'experts-comptables. Cela inclut la préparation de divers éléments pour l'expert-comptable, comme vos notes de frais, le rapprochement bancaire, la recherche de justificatifs manquants, la préparation des éléments pour la clôture de l'exercice, et le transfert des factures à l'expert-comptable.

Gestion du personnel
De l’arrivée à la gestion quotidienne de votre personnel, en collaboration avec votre cabinet comptable pour la transmission des données de paie, ainsi que la création et la mise à jour des tableaux de suivi et le règlement des salaires. Je vous propose de prendre en charge ces tâches essentielles au bon fonctionnement de votre entreprise.

Spécialisé BTP
De la transcription de vos rapports de réunion de chantier en passant par la gestion des réserves de livraison et suivi de la garantie biennale, je serai là pour vous soutenir dans vos tâches administratives grâce à mon expérience acquise lors de mes 14 ans dans le domaine.