Présentation de l'indépendant

Titulaire d'un BTS Assistante de Direction, je maitrise les outils informatiques et les techniques de gestion et d'organisation indispensables au métier d'assistante.
J'ai travaillé pendant 12 ans en tant que salariée où j'ai occupé successivement les postes de secrétaire, d'assistante puis de conseillère en ressources humaines. Grâce à cette expérience professionnelle j'ai acquis une véritable polyvalence et j'ai pu me spécialiser dans les ressources humaines et notamment dans le secteur de la formation professionnelle et du conseil en évolution professionnelle.
Depuis 2018 je suis installée en micro-entreprise en tant que "secrétaire indépendante". Ce terme très générique me permet de multiplier les activités, tantôt assistante commerciale, community manager, secrétaire comptable, organisatrice d'évènements, responsable de projets... Changer de secteur d'activité, de collègues, de missions, de lieux... rend ce métier passionnant ! C'est exactement ce que je recherchais en quittant le salariat pour l'entrepreneuriat.
J'aime les rencontres, les échanges, la découverte de nouveautés. De ce fait, je préfère indéniablement travailler sur site plutôt qu'à distance, mais selon les missions confiées je sais m'adapter pour répondre au mieux aux besoins de mes clients.

Expériences de l'indépendant

Agent d'accueil
Secrétaire
Secrétaire juridique
Assistante de direction
Assistante RH
Conseillère RH
Conseillère en bilan de compétences
Organisatrice d'évènement professionnel

Compétences de l'indépendant

Assistance Administrative :
• Saisie et création de documents texte sous Word,
• Saisie et création de tableau sous Excel,
• Gestion du courrier,
• Classement et archivage,
• Mise sous pli et envois postaux,
• Gestion de planning,
• Rédaction et saisie de rapport, de compte-rendu,
• Recherche et rédaction de fiche technique sur un thème particulier,
• Transcription d'un audio en compte-rendu,
• ...

Assistance Commerciale :
• Saisie de documents commerciaux (devis, bon de livraison, factures),
• Suivi clients et fournisseurs (pré-comptabilité),
• Relances,
• Gestion des stocks,
• Création de documents commerciaux (flyers, prospectus, cartes de visite,...),
• Création, gestion de site internet,
• Gestion des pages professionnelles sur les réseaux sociaux,
• ...

Assistance Gestion du Personnel (RH) :
• Rédaction et diffusion d'offre d'emploi,
• Pré-tri des candidatures, rédaction de guide d'entretien,
• Accompagnement aux entretiens de recrutement,
• Déclaration préalable à l'embauche,
• Gestion du plan de formation,
• Gestion du budget formation,
• Réalisation de statistiques,
• ...

Organisation d'événements professionnels :
• Assemblée générale,
• Inauguration,
• Séminaire,
• Participation à des salons professionnels,
• Journée portes ouvertes,
• ...

Selon vos souhaits, je peux gérer ces événements de A à Z ou seulement vous accompagner dans les étapes que vous ne maîtrisez pas.

Etudes, conseils et gestion de projets
• Etude sur l'optimisation du temps de travail,
• Etude sur la diminution des coûts,
• Projet d'agrandissement ou de déménagement,
• Développement de nouveaux services,
• ...

Les études réalisées donnent lieu à une proposition de plan d'action détaillée, avec des actions en lien avec vos objectifs et vos moyens.