Expériences de l'indépendant

Assistante freelance
Indépendant janv. 2022 - aujourd’hui · 3 mois
Assistante freelance (bénéficiaire du CAPE - couveuse ALTITUDE)
Freelance août 2019 - févr. 2022 · 2 ans 7 mois

☑ Gestion Administrative
☑ Gestion Commerciale
☑ Gestion des Ressources Humaines
☑ Gestion de projet Communication


Assistante administrative et comptable à temps partagé
Groupement d'Employeurs HATCH · CDI temps partiel
nov. 2020 - aujourd’hui · 1 an 5 mois

GESTION ADMINISTRATIVE
☑ Suivi et traitement mails et courriers divers ,
☑ Saisies diverses et mise en page (compte rendu, tableau, sur plateformes diverses...) ,
☑ Tri, classement et archivage de documents administratifs ,
☑ Assistances aux démarches administratives, audits ...

GESTION COMPTABLE
☑ Saisie des écritures comptables (achat, vente, banque) ,
☑ Rapprochement bancaire ,
☑ Lettrage des comptes ,
☑ Transmission des éléments au cabinet comptables, aide à la révision des comptes ...

GESTION COMMERCIALE
☑ Suivi fournisseurs et préparation des règlements ,
☑ Facturation clients ,
☑ Suivi des encaissements et relance client ...

GESTION RESSOURCES HUMAINES
☑ Suivi des dossiers salariés et administration du personnel (DPAE, rédaction contrat de travail, ...) ,
☑ Interface entre le cabinet comptable et les salariés ,
☑ Suivi et vérification des pointages mensuels et transmission des données ,
☑ Préparation des règlements salariés et documents fin de sorties ...


Assistante administrative
Avena SARL
mai 2019 - mars 2020 · 11 mois

☑ Enregistrement des contrats d'achat et de vente, des factures et bons de réception
☑ Secrétariat, suivi et classement des dossiers enregistrés
☑ Épuration de la base de données


Assistante de Gestion
Scalian
janv. 2016 - mars 2018 · 2 ans 3 mois

GESTION RESSOURCES HUMAINES
☑ Contrôle et garantie de la fiabilité des éléments de paye (absence entrée/sortie, congé payé, arrêt de travail, avance sur frais, ticket restaurant, note de frais,...),
☑ Saisie des modification dans le logiciel interne de gestion,
☑ Interface et conseils entre les collaborateurs et le service paie.

GESTION PRODUCTION ET FACTURATION
☑ Validation et contrôle de la production (en lien avec les managers),
☑ Imputation et contrôle des coûts (sous-traitance, frais de déplacement, notes de frais,...),
☑ Suivi financier des affaires,
☑ Saisie diverses dans le logiciel interne de gestion.

Assistante Ressources Humaines
Groupe CARRÉ
avr. 2014 - déc. 2015 · 1 an 9 mois

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
☑ Gérer le recrutement en lien avec les services concernés
☑ Créer, suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés,
☑ En lien avec les responsables de service et la direction, rédiger et mettre à jour les fiches de poste,
☑ Préparer les variables de paie, effectuer les virements des salaires, distribuer les bulletins de salaires, saisir l’affectation des heures sur le logiciel de gestion,
☑ Gérer les absences, suivre les dossiers d’arrêt maladie/AT et de prévoyance,
☑ Rédiger et diffuser les notes internes.

FORMATION CONTINUE
☑ Collecter les besoins en formation du personnel et en réaliser une synthèse,
☑ Participer au suivi du plan de formation
☑ Elaborer et suivre les contrats d’apprentissage et de professionnalisation, interface avec les écoles.

SYSTÈME AMÉLIORATION AU TRAVAIL
☑ Créer les documents de synthèse et de suivi,
☑ Suivre l’avancement du planning de réalisation des interventions programmées (vérification, formation…),
☑ Tenir à jour les classeurs et registres sécurité.

REPRÉSENTATION DU PERSONNEL
☑ Participer au fonctionnement des IRP (préparation des réunions, suivi des questions, tenue du registre, rédaction des comptes rendus…).

Assistante administrative, comptable et sociale
Groupe CARRÉ
mars 2011 - avr. 2014 · 3 ans 2 mois

GESTION SOCIALE ET ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
☑ Créer, suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés, traitement des déclarations règlementaires (DPAE, visites médicales, déclaration d'accident de travail,...),
☑ Préparer les variables de paie, distribuer les bulletins de salaires, saisir l’affectation des heures sur le logiciel de gestion,
☑ Gérer les absences, suivre les dossiers d’arrêt maladie/AT et de prévoyance,
☑ Interface avec les agences intérim (gestion et transmission des heures, des contrats).

GESTION ADMINISTRATIVE
☑ Accueil téléphonique et physique,
☑ Rédaction et diffusion de documents de correspondances diverses (courriers, notes internes),
☑ Elaboration de mailing.

GESTION COMPTABLE
☑ Saisie des écritures comptables,
☑ Lettrage des comptes,
☑ Etat de rapprochement,
☑ Préparation du bilan annuel.

(Dont 1 an en contrat de professionnalisation)

Assistante paie
ALIZE EXPERT-COMPTABLE
oct. 2009 - mars 2011 · 1 an 6 mois

☑ Gestion et traitement des données sociales d'un portefeuille de clients du cabinet : bulletins de salaire, DPAE, SDTC, déclarations mensuelles et trimestrielles,...

(Dont 1 an en contrat de professionnalisation)

Compétences de l'indépendant

☑ Gestion Administrative
☑ Gestion Commerciale
☑ Gestion des Ressources Humaines
☑ Gestion de projet Communication