Présentation de l'indépendant

Un service à la carte selon vos besoins : Appelez moi Gwén, Entrepreneur Individuel (EI), je suis votre assistante administrative indépendante. Je vous propose de la souplesse et de la flexibilité en externalisant votre secrétariat . Je m’adapte à votre organisation et à votre spécialité, le tout dans le respect des délais imposés et dans la confidentialité.

Ma mission est de vous soulager des tâches administratives qui sont chronophages, cela vous permettra d'avoir du temps supplémentaire pour vous consacrer pleinement à votre activité sans vous soucier des tâches administratives. Je m'adapte à vos besoins que ce soit pour une heure ou plus c'est vous qui décidez !

Mon expérience professionnelle de 20 ans acquise en majorité sur le terrain pendant lesquels j’ai occupé des postes de secrétaire, secrétaire comptable et d’assistante de Direction dans des entreprises de divers secteurs : Bâtiment - Travaux publics - Médico-social - Centre d'affaires - Transports sanitaires (facturation CPAM via SEFI sur le logiciel LOMACO)

Je suis polyvalente, organisée, rigoureuse et dynamique et aujourd’hui, je souhaite mettre à votre disposition mon expérience pour vous aider dans la gestion des tâches administratives qui vous monopolise du temps. Je vous simplifie la vie en effectuant les tâches administratives à votre place.

J'interviens de façon ponctuelle ou régulière au sein de votre entreprise pour la durée qui vous conviendra, sans contrainte pour votre entreprise (en Eure et Loir ou Région Parisienne) à mon domicile à distance ou sur site directement dans votre entreprise.

Ma devise est : "Pour rendre un service réel, vous devez ajouter quelque chose qui ne peut être acheté ou mesuré avec de l'argent, c'est-à-dire la sincérité et l'intégrité. Donald A. Adams"

Expériences de l'indépendant

- 15 ans d'expériences en tant que secrétaire de Direction dans le BTP et en appels d'offres pour les marchés publics
- 3 ans d'expériences en tant que secrétaire comptable dans le domaine médico-social
- 3 ans d'expédiences dans la gestion des adhésions d'un syndicat professionnel
- 2 ans d'expérience dans l'enregistrement, la facturation et le suivi des règlements des indus dans le transport sanitaire avec le logiciel LOMACO et SEFI

Compétences de l'indépendant

- Dossier administratif pour les appels d'offres des Marchés Publics (DC1, DC2, DC4, lettre d'engagement, DPGF, aide à la rédaction du mémoire technique)
- Facturation sous CHORUS PRO
- Suivi des notes de frais
- Déclaration URSAFF et bulletins de salaire sur le TESE de l'URSSAF, dossier OPCO pour les apprentis, gestion des arrêts maladie et des intérimaires.
- Saisie, contrôle et édition des bulletins de salaires dans le Bâtiment, suivi des heures effectuées, calcul du repos compensateur,
- Registre unique du personnel
- Suivi du personnel de chantier (plannings, relevés d’heures, acomptes, frais de déplacement)
- Rédaction du document unique
- Pré comptabilité pour le cabinet comptable (scan des factures d'achats et pointage avec le relevé bancaire)
- Facturation clients et préparations des devis (facturation d'acompte, suivi de chantiers, DOE...) dans le Bâtiment et les travaux publics
- Enregistrements des courses effectuées pour les transports sanitaires sur le logiciel LOMACO et facturation dématérialisée via SEFI, suivi des indus et des mutuelles.
- Encaissements des règlements
- Secrétariat classique (courriers, relances impayées ...)
- Enregistrement et suivi des commandes clients, suivi administratif des dossiers clients
- Déclaration du chiffre d’affaires annuel à l’assurance
- Mise en œuvre du dossier de renouvellement des qualifications professionnelles OPQIBI
- Commande et gestion du stock des fournitures de Bureau et diverses courses pour le Bureau