Présentation de l'indépendant

???? Libérez-vous de l’administratif et concentrez-vous sur l’essentiel !

Dirigeant(e) de centre de formation, consultant(e) ou artisan(e), vous courez après le temps ? Les tâches administratives s’accumulent et freinent votre activité ?

???? Bonne nouvelle : vous n’avez plus à tout gérer seul(e) !

Avec plus de 18 ans d’expérience en gestion administrative et plus de 7 ans en tant qu’assistante formation, j’ai développé une expertise solide pour optimiser votre organisation.

???? Ce que je vous apporte :

✅ Un gain de temps précieux
✅ Une organisation fluide et efficace
✅ Une sérénité retrouvée
✅ Une productivité boostée


???? Pourquoi choisir une assistante indépendante ?

✔️ Pas de contrat de travail, ni de charges sociales
✔️ Un accompagnement flexible et adapté à vos besoins
✔️ Une collaboration sur-mesure pour vous libérer du poids administratif

Déléguez, respirez et développez votre activité en toute sérénité !

???? Contactez-moi et échangeons sur vos besoins !

Julie Cubas
Assistante Administrative Indépendante
M.A GESTION ADMINISTRATIVE
???? www.ma-gestionadministrative.fr

Expériences de l'indépendant

En tant qu'indépendante (immatriculée depuis juillet 2022) :
Assistante administrative freelance :
- 3 ans auprès d'un artisan
- 1 an pour une consultante basée à Monaco

Assistante formation freelance :
- 3 ans pour 2 organismes de formation basés à Paris et à Grenoble

En tant que salariée (de 2005 à 2021) :
Assistante Formation : 7 ans dans un Centre de formation

Assistante Administrative pour diverses sociétés en missions intérimaires : 4 ans (suite licenciement économique)
- 1 Etablissement scolaire : 1 an
- 2 Entreprises spécialisées dans l'Energie : 2 ans
- 1 société dans le domaine du recyclage : 1 an

Assistante Administrative en service ADV (Administration des Ventes) : 4 ans

Compétences de l'indépendant

Gestion Administrative :
- Traitement et suivi de dossiers administratifs
- Saisie et mise en forme de courriers
- Contrôle et enregistrement de dossiers contractuels
- Résiliation de contrats
- Relecture de documents avec correction orthographique
- Classement, archivage

Gestion Administrative de Formation :
- Enregistrement des inscriptions sur EDOF
- Déclaration des entrées et des sorties de formation sur EDOF
- Déclaration des "Dossiers à facturer" sur EDOF
- Création, envoi des conventions de formation
- Suivi des dossiers stagiaires
- Préparation et envoi des convocations, des dossiers de financement
- Préparation des documents pédagogiques
- Elaboration des documents de fin de formation : attestations d'assiduité, émargements, bilans de formation pour les commanditaires
- Etablissement des devis et factures pour les clients et/ou organismes financeurs sur logiciel de facturation

Gestion Commerciale :
- Création et mise à jour de bases de données
- Elaboration de devis, envoi de propositions commerciales et relances
- Facturation clients et relances

Cette liste n'est pas exhaustive.

Pour plus d'informations, voici mon site internet réalisé par mes soins ????:
https://www.ma-gestionadministrative.fr