Présentation de l'indépendant

Ma mission : accompagner le dirigeants de TPE/PME dans sa gestion d'entreprise au quotidien.

Forte d'une expérience de 15 ans dans différents domaines professionnels et TPE/PME, je propose une palette de compétences nécessaires au soutien du dirigeant de TPE : administratif, commercial, RH, et préparation comptable.

Pour une intervention à distance ou sur site (bassin Lorientais) n'hésitez pas à me contacter pour que nous déterminions ensemble vos besoins.

Expériences de l'indépendant

Assistante de formation : 4 ans
Assistante de gestion : 5 ans
Secrétaire polyvalente : 5 ans

Compétences de l'indépendant

GESTION ADMINISTRATIVE
Accueil téléphonique / physique
Prise de rendez-vous
Gestion boite mail
Gestion agenda
Mise en page de vos documents
Rédaction de vos contenus texte
Mise à jour de vos dossiers clients/fournisseurs
Impression et édition
Maîtrise de la suite Microsoft Office, Google Workspace...
Classement et archivage

GESTION COMMERCIALE
Enregistrements des commandes de fournitures
Traitement des commandes clients
Elaboration des devis
Relance de devis
Mise à jour des bases articles/tarifs
Gestion clients / fournisseurs
Mise en place / suivi de tableaux de bord

GESTION ADMINISTRATIVE RH
Administration du personnel : absences, congés, formation...
Collecte des variables de paie et transmission au cabinet social
Gestion des plannings
Gestion des congés
Suivi médecine du travail
Surveillance des compteurs d'heures
Aide au recrutement : analyse du besoin, rédaction offres, gestion et proposition de candidatures, préparation des entretiens, DPAE...
Mise à jour organigramme
Gestion des formations

PRÉPARATION COMPTABLE
Scan des documents
Rapprochements bancaires
Facturation clients
Gestion des notes de frais
Suivi de la trésorerie
Suivi du budget
Relances des impayés
Mise en place d'outils de gestion
Mise à jour de tableaux de bords
Paiements fournisseurs