Présentation de l'indépendant

Assistante administrative indépendante basée à Reichstett, j’accompagne les entreprises dans leurs tâches administratives, commerciales et RH avec rigueur, discrétion et sens de l’organisation. Grâce à mon parcours en apprentissage puis à mes expériences dans différents secteurs (gaz, transports, paysage, distribution), j’ai développé une réelle capacité d’adaptation et une vision globale des besoins des TPE/PME.
Mon objectif : vous faire gagner du temps, optimiser vos processus et sécuriser votre gestion quotidienne.

Expériences de l'indépendant

Gestion administrative
5 ans d’exercice
• Gestion des dossiers clients
• Suivi administratif et tableaux de bord
• Classement, archivage, numérisation
• Gestion des mails et appels

Gestion du personnel / RH
2 ans d’exercice
• Saisie des heures et éléments variables de paie
• Suivi du personnel et des absences
• Préparation des dossiers RH
• Gestion des plannings et rendez-vous

Gestion commerciale
3 ans d’exercice
• Création de devis et factures
• Suivi des paiements
• Relances clients
• Relation fournisseurs

Planification & logistique
2,5 ans d’exercice
• Planification des tournées techniciens
• Suivi des interventions
• Suivi des stocks

Appels d’offres / Marchés publics
2 ans d’exercice
• Constitution des dossiers
• Vérification et mise en conformité des pièces
• Suivi des dépôts et échéances

Compétences de l'indépendant

Compétences administratives :
- Rédaction, mise en forme et gestion documentaire
- Suivi administratif quotidien
- Création et mise à jour de tableaux de bord
- Numérisation, organisation, archivage
- Gestion des appels et mails

Compétences en gestion du personnel :
- Suivi des heures et éléments variables de paie
- Préparation des dossiers du personnel
- Suivi des absences
- Planification et gestion des rendez-vous

Compétences commerciales :
- Création de devis et factures
- Suivi des règlements et relances
- Gestion des relations clients et fournisseurs
- Préparation de dossiers commerciaux

Compétences en planification :
- Organisation et optimisation de tournées de techniciens
- Suivi des interventions
- Coordination entre équipes et clients

Compétences en appels d’offres :
- Constitution complète de dossiers
- Vérification des pièces (RC, AE, DC1, DC2…)
- Gestion des délais et dépôts

Outils maîtrisés :
Pack Office
CIEL, CODIAL, EBP, OPEN TMS, Zeendoc, Navision, Sogelink, Chorus Pro
Outils CRM et logiciels de planification