Présentation de l'indépendant

En plus de 20 ans de carrière, j'ai développé mes compétences en gestion administrative, en gestion commerciale, en la préparation comptable dans différents domaines d’activité.

Aujourd’hui mon choix est d’épauler les entreprises dans leur quotidien pour améliorer leurs performances.

J'ai à cœur d’apporter un travail sérieux et professionnel dans les missions confiées, de faire évoluer continuellement ses compétences et d’assurer une discrétion dans ses relations avec ma clientèle.

Expériences de l'indépendant

Je possède une expérience de 27 ans en secrétariat/Bureautique et la préparation comptable, 15 ans, la gestion commerciale, je possède une expérience de 15 ans

Compétences de l'indépendant

SECRETARIAT / BUREAUTIQUE
- Créer/Saisir tous documents
- Gérer l’aspect salarial (suivi des adhésions aux différentes caisses, congés, arrêts de travail, mise à jour des registres…)
- Mettre en place des procédures
- Classer/Archiver l’information (numérique ou papier)
- Gérer la clientèle sous tous ses aspects (accueil, suivi des dossiers…)
- Traitement, organisation, archivage des mails
- Archivage de l'arborescence des fichiers
- Relecture, correction de documents divers
- Traitement des courriers administratifs
- Traitement des mails entrants et sortants
- Accueil téléphonique, des clients, des fournisseurs
- Classement et archivage
- Prise de rendez-vous / Confirmation des rendez-vous
- Sauvegarde de fichiers sur clé usb, sur disque dur, cloud..
- Classement et classification de l’arborescence des dossiers
- Commandes auprès des fournisseurs
- Montage de dossiers
- Impression des cartes, des numérisations
- Numérisation des documents, classification numérique dématérialisé
- Constitution de demandes de subventions, d’aides diverses…………

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients
- Saisie quotidienne des achats et autres
- Contrôle de l’exhaustivité des dossiers, des droits sécu et mutuelles de chaque patient
- Numérisation de l’ensemble des documents
- Télétransmission aux caisses et mutuelles
- Facturation aux établissements de soirs
- Traitements des rejets
- Facturation des transports sanitaires

PREPARATION COMPTABLE
 Transmissions des documents au cabinet comptable

 Rapprochements et classement des pièces comptables (justificatifs, ticket de caisse…)

 Préparation des paiements fournisseurs

 Suivis des paiements des fournisseurs et des clients

 Création et mise à jour des tableaux de bord

 Trésorerie

GESTION COMMERCIALE
 Bons de commande, suivis

 Elaboration des devis, suivis Mailing, publipostage

 Création du fichier client, fournisseur

 Mise à jour du fichier client, fournisseur

 Elaboration des factures, suivis

 Reporting

 Appel d’offres (recherche, montage du dossier, suivis, relance)

 Gestion des impayés

 Création de tableaux ou de graphique

 Elaboration et mise à jour des tableaux de bord