Présentation de l'indépendant

Bonjour,

Je m'appelle Noémi et suis assistante administrative indépendante depuis janvier 2021, après avoir exercée cette profession durant 2 ans en tant qu'employée, suite à l'obtention d'un BTS Assistant de Manager. Mon objectif est donc de pouvoir vous aider à vous recentrer sur votre cœur de métier et ainsi vous soulager de vos charges administratives, que ce soit de manière tout à fait ponctuelle ou bien sur du plus long terme.
J'effectue mes prestations à distance, avec une possibilité de déplacement sur site à Reims si besoin en est. S'il y a un besoin ponctuel de présentiel en dehors de Reims, vous pouvez m'en faire part afin de trouver d'éventuelles solutions.

Si vous êtes intéressé, n'hésitez pas à me contacter ! Ce sera avec plaisir que nous pourrons discuter sur la/les mission(s) ou tâche(s) attendue(s).

Expériences de l'indépendant

- 1er stage Assistant de Manager : 2 mois
- 2ème stage Assistant de Manager : 6 semaines
- Contractuelle Assistante administrative : 2 ans et 2 mois

Compétences de l'indépendant

1er stage :
- Archivage papier ;
- Accueil ;
- Envois de courriers ;
- Vérifications, comparaisons et signalisations relatives au système interne et à la base de données (inspections des ascenseurs, numéros d'identification fiscale, etc...) ;
- Ressources humaines (classification et validation des compétences des fonctionnaires) ;
- Listage et vérifications des licences ;

2ème stage :
- Mise en place d’une mutuelle d’entreprise (contacts, comparaison, courrier, documents…) ;
- Ressources humaines (dossier salarial, permis de conduire, absences…) ;
- Secrétariat (envois de mails, numérisation de documents, standard téléphonique, tri de factures)
- Recherches parallèles sur les cartes carburant ;
- Recensement des cartes grises et véhicules ;

Assistante administrative :
- Assurer l'assistance administrative ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
- Aider dans la gestion d'agenda ;
- Traiter les mails et les courriers ;
- Archiver informatiquement et physiquement des dossiers de manière temporaire avant l'archivage définitif ;
- Surveiller les stocks et signaler les ruptures de stocks imminentes ;
- Organiser les réunions : réservation et aménagement de salles, réservation de plateaux repas, préparation des documents/dossiers et des feuilles d'émargements, mise en route du matériel pour les visioconférences, mise en place de signalisations dans les locaux ;
- Effectuer les réservations liées aux déplacements : billets de train et hôtels ;
- Compléter des documents relatifs à la facturation ;
- Assurer une veille pour les Appels d'Offres (AO) ;
- Assurer un suivi administratif des éléments de réponses apportés dans le cadre des AO ;
- Accueillir, renseigner et accompagner différents interlocuteurs (GRETA, prescripteurs, financeurs, partenaires, individuels demandeurs d'emplois, etc...) ;
- Analyser et transmettre les différents documents dans le respect des cahiers des charges et en assurer le suivi journalier ;
- Accompagner les équipes sur les outils des commanditaires ;
- Créer des tableaux de suivi et autres documents ;
- Renseigner des tableaux de bord.