Présentation de l'indépendant

Assistante administrative et technique spécialisée Marchés Publics

Expériences de l'indépendant

Assistante administrative et technique - 13 ans en bureau d'études TCE
Assistante de projet - 2 ans en AMO
Assistante technique et marchés publics chez Architectes

Compétences de l'indépendant

Assistanat Commercial :
*Veille des appels d'offres et constitution des équipes de maîtrise d’oeuvre
* Organisation, suivi et montage des dossiers de candidatures et d'offres
* Réponse aux appels d’offres
* Mise à jour du certificat de qualification OPQIBI et diverses pièces administratives
* Mise à jour des références et CV des intervenants

Assistanat Technique Assistance à Maîtrise d'Ouvrage :
* Rédaction des pièces marchés (maîtrise d’oeuvre, BCT, SPS, entreprises)
* Publication d’appels d’offres sur plateforme des profils acheteurs
* Analyse de candidatures de maîtrise d’oeuvre
* Préparation, relecture, diffusion de procès-verbaux
* Notification de marchés
* Rédaction d’avenants
* Vérification et acceptation des dossiers de sous-traitance
* Relecture, mise en forme et diffusion divers documents (compterendu, études…)
* Envoi de demandes de déclaration de travaux aux concessionnaires
* Recherche de subventions

Assistanat administratif :
* Gestion et suivi des contrats, avenants et sous-traitants
* Accueil physique et téléphonique,
* Prise de commande pour intervention, devis et facturation
* Enregistrements comptables, préparation des règlements de factures
* Rédaction courriers et bordereau d’envoi
* Rédaction compte-rendus
* Organisation de séminaires, et réunions
* Classement et archivage

Assistanat financier :
* Suivi et facturation mensuelle des affaires
* Régularisation des impayés
* Saisie des achats / ventes / OD
* Éditions comptables diverses (grand livre auxiliaire, balance)
* Valorisation des en-cours
* Vérification des notes d’honoraires de maîtrise d’oeuvre / SPS / BCT et des situations de travaux des entreprises conformément
aux marchés
* Application de la révision des prix / actualisations / avance /pénalités / cautions bancaires
* Synthèse financière

Maîtrise de l’outil informatique :
Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet, Pythagore, Cegid, Chorus Pro, In Design, Devisoc, environnement Mac