Présentation de l'indépendant

Je me prénomme Sylvie, j'ai 33 ans et plus de 14 ans d’expérience dans la gestion administrative, secteurs privé et public.
En tant qu'Assistante Virtuelle Indépendante, je vous propose de mettre mes compétences professionnelles et mon savoir-faire à votre service. Etant force de proposition, je vous organiserai et faciliterai votre quotidien.
Mes domaines de prédilection sont l’accompagnement des entrepreneurs dans leur gestion administrative, la communication et le marketing, mais également l’assistanat de direction dans sa globalité (organisation d’évènements/déplacements, gestion de vos appels d’offres et marchés publics/privés, etc.). Je réalise également des formations en bureautique (Pack office).

Expériences de l'indépendant

Assistante de direction : 7 ans
Assistante administrative et de gestion : 8 ans

Compétences de l'indépendant

SECTEUR PUBLIC :
- Organisation et gestion administrative et technique des réunions institutionnelles (conseils communautaires, commissions, etc.)
- Rédaction des comptes-rendus des réunions, commissions, etc.
- Organisation des évènements communautaires (vœux, inaugurations, réunions, etc.)
- Relations avec partenaires extérieurs dont Administration publique (Etat, Préfecture, Région, Département, Communes, etc.)
- Création, mise en ligne et suivi des marchés publics de la collectivité
- Secrétariat général du Président et du Directeur Général de la collectivité
- Suivi des opérations liées à la voirie dont relations administratives avec les communes et les entreprises
- Responsable archivage collectivité
- Gestion de la mise à disposition de matériel aux communes
SECTEUR PRIVE :
- Elaboration et suivi des tableaux de bord ;
- Organisation, planification et suivi des entretiens d’embauche ;
- Suivi des intégrations en collaboration ;
- Suivi des formations des collaborateurs ;
- Veille recouvrement client, suivi et transmission des informations au Service Recouvrement ;
- Formation, accompagnement et cadrage des assistantes d’Agence ;
- Mise en place d'une communication et d'une cohésion des collaborateurs ;
- Organisation de l’approvisionnement des supports marketing des Agences ;
- Point d’entrée des demandes grands comptes en Région.
- Gestion administrative du personnel (animation des équipes, vérification des notes de frais, passation des commandes tickets restaurants et fournitures administratives/techniques, gestion dossiers médicaux salariés, créations contrats de travail, etc.)
- Elaboration de devis
- Réponse aux Appels d'Offres publics et privés (élaboration des dossiers de candidatures et d'offres)
- Elaboration des factures clients