Présentation de l'indépendant

J'ai une mission : votre tranquillité administrative !

Comment je la réalise ? je vous laisse découvrir ci-dessous.

Assistante administrative depuis plus de 10 ans, je suis titulaire d'une licence Assistante de Gestion dans une structure de Direction (AGSD).

A l'aise en informatique, j'ai acquis au fil des années une bonne expertise de Word (publipostage, courriers modèles, courriers types, formulaires), Excel (petites macros, tableaux croisés dynamiques, graphiques), Outlook (organisation, réunion, planning), PowerPoint (présentation simple, avec effets, intégration de médias).

Je propose des prestations de services administratifs pour les entreprises, artisans, PME, commerçants :
- gestion administrative et commerciale (suivi des devis, ventes, achats, bons de livraison, facturation), classement, préparation des éléments de paie, mise à jour de base de données, archivage, le remplacement au pied levé d’un/e assistant/e …
- préparation des éléments comptables en lien avec votre expert-comptable (selon votre statut)
- gestion des Ressources Humaines (RH) : suivi des heures, administration des formations, suivi des visites médicales, préparation des éléments de paie,

Et pour les particuliers : classement administratif, aide à la rédaction de courrier, mise en place de suivi de dépenses, aide à la rédaction du dossier MDPH, aide à la rédaction d'un CV, ...

J’ai créé Buro'lini EI afin de partager mon savoir-faire et mes compétences.
Les valeurs que je souhaite véhiculer sont multiples : l’engagement, l’efficacité, la proximité et la coopération.
Les avantages sont aussi diversifiés : externalisation des tâches, absence de contrainte liée à l’embauche, solution flexible et rapide de mise en place.
Mes missions sont à l'heure ou au forfait, pour s’adapter à vos besoins, soit en présentiel, soit à distance, de manière ponctuelle ou régulière.

A bientôt !

Expériences de l'indépendant

Assistante administrative depuis plus de 10 ans

Compétences de l'indépendant

Prestations de photocopies, impressions et numérisation :

Vous n’êtes pas équipés de matériel d’impression et de numérisation ? J’imprime vos documents en format A4 avec mon matériel :
- impression : coût unitaire à la copie (recto/verso = 2 copies)
Noir et blanc : 0.10 € HT/copie
Couleur : 0.30 € HT/copie
- numérisation, fichier renommé, fourniture sur clé USB de votre fourniture (dans le cas contraire, elle vous sera facturée) : € HT/numérisation (recto/verso = 2 numérisations)



Les prestations bureautiques (l'achat du matériel, le/les logiciel/s, l’accès internet restent à votre charge)
Spécialité Word : logiciel de traitement de texte :
- Réalisation de courriers types
- Rédaction et mise en page de courriers, rapports et documents
- Publipostage (c’est la manière d'envoyer plusieurs fois la même lettre nominative à des destinataires différents)

Spécialité Excel : logiciel tableur :
- Réalisation de fichier de calcul avec formules automatisées sur Excel
- Réalisations de tableaux, graphique et organigrammes
- Réalisation d’un tableau de bord adapté à votre structure

Initiation informatique :
- Initiation sur les bases de l’informatique et la prise en main d’un ordinateur.
- Initiation sur l’utilisation des outils informatiques : Excel, Word, Power Point, Outlook, Internet

Site Internet « vitrine » : (hébergement et nom de domaine à votre nom : vous restez propriétaire de votre site)
Création d’un site Internet « vitrine » avec référencement naturel, fil d’actualités, photothèque, formulaire de contact, RGPD
- mise à jour du site
- apprentissage possible pour une prise en main par vos soins
- maintenance annuelle du site

 
Les prestations de gestion administrative et commerciale (les 2 prestations sont finalement toujours liées)

 Gestion des envois postaux simple et/ou recommandés 1 fois/semaine.
o Exemple de tarif standard comprenant la mise sous pli, l’impression des documents (jusqu’à 3 feuilles), l’enveloppe et le timbre postal en envoi simple : 3€/enveloppe
 Élaboration, saisie, mise en page et envoi de documents administratifs (devis, bons de livraison, factures, etc.)
 Relance des offres de prix
 Participation du développement d’un carnet de prospect : appel téléphonique, emailing
 Veille documentaire sur les mentions obligatoires des documents légaux.
 Saisie et suivi des commandes clients : revue de contrat, respect des délais, documentation liée.
 Gestion et suivi de vos bases de données prospects, clients, fournisseurs et produits
 Participation à la rédaction de procédures internes (déplacement, facturation, etc.)
 Traitement des courriers entrants et sortants (papier et e-mails).
 Mise en place et réalisation d’e-mailing en grand volume
o Utilisation de votre base de données
o Respect de la règlementation RGPD
 Création, mise à jour et paramétrage mails et newsletter
 Gestion des réseaux sociaux
 Gestion du standard téléphonique (sur site)
 Création et/ou optimisation de votre système de gestion administrative :
o classement de vos documents (bons de livraison, factures achats, factures ventes, courriers …).
o photocopies, dématérialisation, numérisation et archivage de vos documents (support au choix)
 Démarches et formalités administratives (impôts, URSSAF, net entreprise, etc.) et/ou assistance aux démarches administratives auprès d’organismes d’État
 Gestion et suivi de la sauvegarde des données informatiques.
 Suivi de la satisfaction client.
 Saisie et gestion des commandes achat, gestion de stock (produits, consommables administratifs …)


 
Les prestations de gestion des ressources humaines
 Suivi des heures, des congés payés et absences (arrêt maladie, accident du travail etc)
 Préparation des éléments de paies
 Participation au recrutement : préparation et organisation des entretiens d’embauche, établissement – mise en place et suivi des annonces de parution
 Veille documentaire avant communication sur les lois / les composants des salaires,
 Affichage/transmission des informations internes,
 Mise en place et gestion de la mutuelle et/ou de la prévoyance
 Administration des formations : plan de formation, inscription, logistique, suivi des dossiers avec l’OPCO
 Gestion des dossiers individuels
 Participation à l’élaboration des fiches de poste
 Gestion des déplacements
 Déclaration des entrées/sorties des salariés
 Préparation de documents internes et procédure pour l’accueil des nouveaux salariés
 Suivi et organisation des visites médicales
 Gestion de planning de présence et de congés



Les prestations de préparation des éléments comptables (en lien permanent avec votre expert-comptable)
 Rapprochement bancaire
 Établissement des remises en banque (Remise de chèques, LCR)
 Suivi de la trésorerie et des règlements (clients, fournisseurs et prestataires)
 Rapprochement des bons de livraison avec les factures
 Préparation et classement des documents comptables (factures de ventes et d’achats …)
 Elaboration et suivi de tableaux de bord de gestion.

Une assistante indépendante n’a pas le droit d’exercer des fonctions comptables au sein de l’entreprise qui fait appel à ses services. C'est-à-dire qu’elle n’a pas le droit de décider des imputations comptables pour son client (= utilisation du plan de compte général). Les experts-comptables font partie d’une profession règlementée. Voici ce que dit la loi à ce sujet : « Nul ne peut porter le titre d’expert-comptable ni en exercer la profession s’il n’est inscrit au tableau de l’ordre » – Ordonnance n° 45-2138 du 19 septembre 1945